Образец заполнения справки о доходах для банка. Образец заполнения справки о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера

Что такое справка по форме банка? Где взять ее образец? Как ее правильно оформить и заполнить? Законно ли это? Почему работодатели неохотно подписывают подобные справки? Давайте по порядку.

Зачем нужны такие справки

Справка по форме банка – это документ, которым можно подтвердить серые и черные доходы. Раньше кредитные организации принимали исключительно 2-НДФЛ или налоговые декларации в качестве подтверждения заработка. Но в нашей стране немало граждан вынуждены работать без официального трудоустройства и получать серые, а то и черные зарплаты. Платить налоги с больших доходов невыгодно ни работнику, ни работодателю.

Банки прекрасно осведомлены об этой ситуации, и терять платежеспособных клиентов из-за сложностей с «бумажками» не хотят. Поэтому примерно пять лет назад тенденция изменилась: появилась справка по форме банка, образец которой заемщик может скачать на сайте соответствующей кредитной организации.

Вся серая часть доходов вписывается в эти справки. Проблема лишь в том, что не каждый работодатель согласится подписать такой документ, тогда как подписи руководителя и главного бухгалтера (если он есть) – обязательное требование при оформлении этого документа.

Как выглядят справки о доходах от банков

Это своего рода шаблон-анкета, которую заемщик должен заполнить. У каждой кредитной организации своя справка по форме банка. Сбербанк просит указать ФИО работника, его должность, дату начала работы в данной организации, сведения о компании-работодателе (полное наименование, адреса, телефоны отдела кадров и бухгалтерии, ИНН, ОГРН, банковские реквизиты). Далее нужно раскрыть среднемесячный доход и среднемесячные удержания за последние полгода. Справка действительна 30 дней.

«Альфа-Банк» требует внести в справку паспортные данные работника, а заработная плата указывается не один раз в среднемесячном размере, а за каждый месяц в течение полугода, для чего в форме предусмотрена специальная табличка. Зато удержания перечислять не нужно. Достаточно лишь вписать сумму заработной платы после всех вычетов.

Где взять образцы справок

Если в кредитной организации принимается справка по форме банка, образец можно скачать на сайте КО или получить в бумажном виде в ее офисе.

Некоторые банки не разрабатывают конкретные шаблоны и предлагают клиентам предоставить справку, составленную в свободной форме. Главное, чтобы она соответствовала ряду требований: содержала необходимые сведения, подкреплялась подписью и печатью организации-работодателя, была оформлена на фирменном бланке компании (редко).

Как правильно заполнять эти справки

Если вам необходима справка по форме банка, заполнение ее лучше доверить бухгалтеру вашей компании. Если его нет, то придется заполнять документ самостоятельно, так как ваш руководитель не обязан это делать.

Насколько будет сложно, зависит от ваших познаний в структуре доходов, а также требований кредитной организации, в которую будет предоставляться справка по форме банка. Сбербанк, например, хочет видеть детализированные сведения о доходе.

В частности, требуется указать среднемесячные удержания из заработной платы. Это может быть не только НДФЛ, но и алименты, и неотработанный аванс, и излишне уплаченные суммы, и многие другие удержания. Не каждый разберется самостоятельно. Если никаких вычетов не было, то укажите сумму удержанного налога, а в остальных полях проставьте прочерки.

Что нельзя делать со справкой по форме банка

Вы ошибаетесь, если думаете, что справка по форме банка нужна для галочки. Она проверяется не менее тщательно, чем остальные представленные заемщиком документы. Если возник соблазн самостоятельно расписаться вместо руководителя и заявить банку, что печати у организации нет, то лучше уничтожьте эту мысль на стадии ее зарождения.

Только представьте, какие проблемы возникнут у вас на работе, когда начальнику позвонят из банка и попросят подтвердить сведения в справке, которую он якобы подписал! Еще хуже, если номер телефона, указанный в справке, в действительности не принадлежит вашему работодателю. Подобные вещи легко проверяются, и если выяснится, что вы солгали, то еще долго не сможете оформить кредит ни в этом, ни в каком-либо другом банке.

Почему работодатели неохотно подписывают справки по форме банка

Если вы скажете начальнику о том, что вам требуется справка по форме банка, то можете столкнуться с непониманием. Работодатели «держат» сотрудников на черном заработке лишь по причине того, что хотят сэкономить на налогах. И когда руководитель подписывает такую справку, он фактически признается в том, что в его фирме ведется черная бухгалтерия.

Если сотрудник официально трудоустроен, то тоже рискует нажить проблемы с налоговыми органами, потому что все граждане обязаны уплачивать налоги с доходов. Впрочем, банк по своей инициативе эту информацию никуда не передаст, разве что будет вынесено соответствующее судебное решение.

А вот если вы работаете без официального трудоустройства, то руководитель, скорее всего, ни за какие коврижки эту справку вам не даст. Ведь в случае конфликта с начальством вы всегда можете пожаловаться в трудовую инспекцию на то, что вас допустили к работе без заключения трудового контракта, и тогда работодатель понесет административную ответственность.

Недостатки справок по форме банка

Исходя из вышесказанного, первый недостаток очевиден – эту справку не так-то просто оформить.

Второй минус заключается в том, что некоторые банки принимают этот документ лишь при условии повышенной процентной ставки по кредиту. Если справка предоставляется в сочетании с 2-НДФЛ, то надбавка к ставке может зависеть от того, какая часть дохода подтверждена в 2-НДФЛ. В «Альфа-Банке» когда-то действовала надбавка, применявшаяся при подтверждении формой 2-НДФЛ менее 50% зарплаты.

Так как экономическая ситуация в стране изменилась в худшую сторону, то риски для банков повысились, и кредитные организации ужесточают требования к заемщикам. Например, справка по форме «Альфа-Банка» теперь пригодится только в том случае, если вы решите оформить автокредит в этом банке. Для всех остальных кредитных продуктов требуется 2-НДФЛ.

Таким образом, справка по форме банка выручит, если нет возможности подтвердить доходы справкой 2-НДФЛ. Однако с таким документом шансы на одобрение кредита меньше, а процентная ставка по одобренному займу выше, чем если бы предоставлялась 2-НДФЛ.

ВТБ 24 - Справка о доходах по форме банка (скачать)

Банк Уралсиб - Справка о доходах по форме банка (скачать)

Банк Траст - Справка о доходах по форме банка (скачать)

Банк Москвы - Справка о доходах по форме банка (скачать)

Банк Возрождение - Справка о доходах по форме банка (скачать)

Сбербанк - Справка о доходах по форме банка

Россельхозбанк - Справка о доходах по форме банка (скачать)

Росбанк - Справка о доходах по форме банка (скачать)

Райффайзенбанк - Справка о доходах по форме банка (скачать)

Промсвязьбанк - Справка о доходах по форме банка (скачать)

МКБ - Справка о доходах по форме банка (скачать)

При подаче заявки на кредит каждый соискатель сталкивается с необходимостью подтверждения своей платежеспособности. Справка по форме банка о доходах значительно повышает шансы на получение займа, ведь при заполнении в ней указываются оклад и бонусная часть зарплаты сотрудника. При этом бумага имеет юридическую силу и принимается большинством финансовых учреждений. Однако все кредитные организации предъявляют свои требования, которые важно учитывать.

Что такое справка по форме банка

Большинство россиян сегодня имеют неофициальный (серый доход). Это объясняется тем, что работодатели экономят на налоговых выплатах. Из-за невысоких официальных зарплат, которые соискатели могут документально подтвердить при подаче заявки на кредиты, финансовые организации решили ввести такую бумагу, как справка о доходах по форме банка. Инициатором нововведения был Сбербанк России, который наряду с другими принимает такой вариант подтверждения платежеспособности.

Каждая кредитная организация предъявляет индивидуальные требования к оформлению документа, поэтому стоит ознакомиться с ними, прежде чем брать бумагу в бухгалтерии по месту работы. Как правило, образец справки для получения кредита можно скачать на официальном сайте эмитента или получить в ближайшем отделении. Кроме правил оформления, есть у данного документа срок годности 14-30 дней (зависит от кредитного учреждения). Иногда печать форм для заполнения осуществляется на фирменных бланках компании-работодателя, но чаще экземпляр берут непосредственно в банке.

Документ должен включать обязательные разделы и содержать всю необходимую информацию для эмитента. Такая справка для оформления кредита во многих кредитных организациях заполняется без информации о налоговых вычетах и прочем, ведь лимит устанавливается клиентам без учета этих данных. Исключением является ПАО Сбербанк России, который требует отражать полную детализацию расходов. Заполненный бланк обязательно подписывается главным бухгалтером, руководителем компании работодателя, заверяется печатью.

Зачем нужна

Если кредитные учреждения при рассмотрении заявок от соискателей будут принимать только 2 НДФЛ, то количество клиентов у них значительно сократится и прибыль уменьшится. По этой причине появилась упрощенная схема подтверждения платежеспособности. Получить кредит по справке банка можно практически во всех финансовых организациях, включая ВТБ 24, Альфа-банк, Сбербанк России, Россельхозбанк. Однако иногда эмитенту недостаточно одного подтверждения и соискателю нужно представить оба документа.

НДФЛ не отражает «серую» зарплату заявителя, которая иногда выше «белой». Даже выписка с банковского счета потенциального заемщика не отражает реальные доходы соискателя, ведь часть зарплаты он получает наличными на работе. В результате соискатель по документам выглядит лицом за чертой бедности и не может претендовать на кредит, тем более на ипотеку. Справка, альтернативная 2 НДФЛ по форме банка, не является бухгалтерским документом, нигде официально не фиксируется, но отражает фактический доход сотрудника.

Где взять

Если кредитор принимает такой документ о заработной плате, то образец его можно скачать на официальном сайте кредитной организации или получить бумажный вариант в отделении. Есть учреждения, где конкретный шаблон не задан. Соискатели могут представить документ, заполненный в свободной форме. Однако справка обязательно должна содержать определенную информацию о предприятии-работодателе, подпись, печать. Иногда нужен фирменный бланк организации.

Важно учитывать, что бумага выдается только один раз. Если компания не предусматривает наличия должности главного бухгалтера, то бумагу должен подписать непосредственно руководитель предприятия. В этом случае на документе должна быть соответствующая отметка о том, что должность главного бухгалтера в компании отсутствует. Есть обстоятельства, при которых справка не может быть выдана. К ним относятся случаи, когда сотрудник по каким-то причинам подлежит увольнению или с его зарплаты регулярно удерживается более 50% в счет оплаты штрафов, алиментов, кредитов и прочего.

Как заполнить справку по форме банка

Кредитование физических лиц активно развивается в России. Прежде чем предоставить соискателю заем, система безопасности кредитной организации обязательно проверяет достоверность предоставленной информации, кредитную историю, трудовой стаж потенциального заемщика, наличие иждивенцев и прочее. Это нужно для страховки финансового учреждения от риска невыполнения клиентом своих обязательств по договору.

Недобросовестные соискатели могут попытаться сделать подложный документ для получения кредита на большую сумму. Однако обман может вскрыться, после чего ответственных сотрудников компании, выдавшей документ, ждет административное наказание, а у заявителя испортится репутация (кредитная организация внесет его в черный список), после чего получить заем будет очень сложно.

Обязательными данными при заполнении таких документов являются следующие:

1. Имя, Фамилия и Отчество соискателя.
2. Должность в компании, предоставившей документ.
3. Трудовой стаж.
4. Полные официальные реквизиты компании-работодателя.
5. Номер трудового договора предприятия с соискателем и срок его действия.
6. Размер заработной платы сотрудника за конкретный период.

Все кредитные организации устанавливают разные сроки действия документов о доходах, важно учитывать этот момент. Иногда формуляр включает данные о налоговых вычетах и требует разбивки доходов сотрудника на месяцы. Пример заполнения справки по форме банка и чистый бланк можно найти на сайте эмитента и распечатать или получить в отделении. Заполняется бумага главным бухгалтером компании-работодателя или другим уполномоченным сотрудником (иногда руководителем).

Россельхозбанк

В данном финансовом учреждении можно получить потребительский кредит, подтвердив свою платежеспособность по форме кредитной организации. Кроме того, этот вариант актуален для поручителей и созаемщиков по ипотеке, которые тоже должны предоставить информацию о зарплате. Документ можно получить не только на работе, но и в ПФР, так как эмитент принимает во внимание пенсионные выплаты при оценке платежеспособности будущих заемщиков. Россельхозбанк установил срок действия документа – 30 дней с момента выдачи по месту работы.

Бумага должна содержать следующие данные предприятия и потенциального заемщика:

• ФИО, дата рождения соискателя;
• информация о занятости/ назначении пенсионных выплат;
• реквизиты предприятия;
• должность соискателя;
• средний размер зарплаты за последние полгода;
• объем налоговых вычетов;
• подписи руководителя, главного бухгалтера;
• печать организации.

Сбербанк

Самое крупное финансовое учреждение России готово оценивать платежеспособность потенциальных заемщиков по такому документу, как справка по форме банка. Важно учитывать, что условие распространяется на потребительские ссуды без обеспечения. Минусом для клиентов является то, что, кроме бумаги о зарплате, они должны подтвердить документально свою официальную занятость и стаж. В противном случае эмитент может отказаться кредитовать соискателя.

Сбербанк, требует детализированные сведения о зарплате за каждый месяц, плюс налоговый вычет, удержание в счет алиментов, погашение кредитов, неотработанный аванс и прочее. Остальная информация указывается стандартная (реквизиты предприятия, должность соискателя и прочее). Самостоятельно заполнить документ соискателю будет сложно, поэтому рекомендуется ознакомиться с образцом и проконсультироваться с бухгалтером. Действительной бумага считается 30 дней с момента получения.

Уралсиб

Еще одно финансовое учреждение, где доход можно подтвердить по форме кредитной организации – Уралсиб. Здесь россиянам доступны программы потребительского кредитования без обеспечения. Кредитная организация предъявляет потенциальным заемщикам лояльные требования. Чтобы оформить кредит в этой финансовой организации или выступить созаемщиком/поручителем, нужно указать в справке информацию о себе и предприятии-работодателе. Данные о зарплате вносятся в таблицу за последние 6 месяцев работы за вычетом налогов. Документ действителен в течение 30 дней.

При заполнении заявитель должен указать следующее:

• стаж работы (с какого дня сотрудник принят в штат);
• полное название предприятия, реквизиты, адрес, телефон;
• должность заявителя;
• информация о зарплате за 6 месяцев;
• срок действия трудового договора с сотрудником;
• ФИО руководителя и главного бухгалтера компании полностью;
• печать предприятия.

ВТБ 24

Эта кредитная организация с государственным участием предъявляет потенциальным заемщиком высокие требования. Однако подать заявление на заем от ВТБ 24 можно, представив бумагу по форме финансового учреждения. Условия распространяется на программы кредитования без обеспечения (наличные, нецелевые, потребительские кредиты). Заполненная справка действует 30 дней с момента получения.

Бумага должна содержать следующее:

• ФИО заявителя;
• должность;
• название предприятия;
• ИНН, ОКПО;
• адрес;
• информация о доходах сотрудника за последний год помесячно (за вычетом всех имеющихся удержаний);
• подписи руководителя, бухгалтера.

Почта Банк

Новая финансовая организация, открытая на базе Почты России и ВТБ 24, становится все более популярной. Она предлагает привлекательные кредитные программы с лояльными требованиями к заемщикам. Справки о доходах 2 НДФЛ или по форме кредитной организации для получения ссуды в этом учреждении не требуется. Кредит оформляется по паспорту, СНИЛС и ИНН. Проверяется кредитная история заявителя и на основании этого принимается решение.

Райффайзенбанк

В этой финансовой организации подтвердить свою платежеспособность потенциальный заемщик/созаемщик/поручитель может бумагой свободного формата. Условие распространяется на все ипотечные и потребительские программы кредитования без исключения. Справку можно скачать на официальном сайте финансовой организации или составить самостоятельно. Документ должен содержать стандартную информацию о заявителе и предприятии-работодателе, средней зарплате за все время занятости в компании, подписи руководства и печать.

Тинькофф

Этот банк известен самыми лояльными требованиями к потенциальным заемщикам. Большинство продуктов от Тинькофф доступны россиянам вообще без справок, при наличии паспорта. Эмитент проверяет кредитную историю соискателя и принимает решение о предоставлении/непредставлении займа. Однако если речь заходит о крупных суммах или ипотечных программах, которые недавно запустил этот банк, то справка по форме учреждения или 2 НДФЛ значительно повышает шансы на одобрение заявки и значительную сумму.

Документ заполняется в свободном формате, но обязательно должен содержать следующее:

1. Данные сотрудника.
2. Реквизиты предприятия.
3. Доходы сотрудника за последние 6 месяцев.

Абсолют

Данная финансовая организация предлагает населению несколько программ кредитования. Все продукты банка предусматривают возможность подтвердить доходы по форме эмитента. Однако требования меняются, в зависимости от выбранной программы. Если заявка подается на потребительский кредит, то документ должен отражать данные о зарплате соискателя за последние полгода. По программам автокредитования, рефинансирования и ипотечным займам справка принимается с данными о доходах за последний год.

Документ предусматривает наличие следующих разделов:

• данные о работодателе;
• информация о сотруднике (должность, зарплата за вычетом налогов);
• данные об ответственных лицах.

СКБ

В этом банке большинство кредитных программ доступны населению при наличии справки по форме эмитента. Требования у финансового учреждения лояльные. Банку не нужна информация о вычетах и ежемесячных выплатах. В справке нужно отразить общий доход потенциального заемщика за последние 6 месяцев. Остальная информация о компании-работодателе и сотруднике стандартная.

Возрождение

Данная финансовая организация предлагает несколько программ кредитования. Все виды займов предоставляются без обеспечения. При подаче заявки на любой вид кредита можно подтвердить платежеспособность справкой 2 НДФЛ или по форме банке. Во втором случае требования к заполнению бланка стандартные. Информация предоставляется за последние 12 месяцев работы.

Документ должен включать следующие пункты:

• ФИО сотрудника;
• реквизиты предприятия;
• данные о зарплате с учетом всех удержаний за последний год;
• подписи главного бухгалтера и руководителя.

Банк Москвы

Данное финансовое учреждение относится к группе компаний ВТБ 24, поэтому список требований к потенциальным заемщикам у этих банков похожи. Информация предоставляется за последний год работы сотрудника в компании. Важно указывать в справке все удержания и вычеты. Бланк документа можно скачать на сайте или получить в отделении банка. Все данные вносятся в свободные клеточки. Бланк заверяется подписями руководства и печатью. Документ действителен в течение 30 дней с момента получения.

Центр Инвест

Данное финансовое учреждение предлагает россиянам несколько разных кредитов на потребительские нужды, покупку автомобиля или жилья. Зарплатные клиенты и вкладчики банка Центр Инвест могут получить кредит без справок о доходах. Новые заемщики имеют право предъявить любой вариант подтверждения своей платежеспособности. Образец справки можно скачать на сайте банка или составить документ в свободной форме. Срок действия такой бумаги после получения на работе – 30 дней.

Данное кредитное учреждение требует отражение следующей информации:

1. Данные предприятия-работодателя: название, ИНН, КПП, расчетный счет, ОГРН, БИК, контакты.
2. Данные сотрудника: ФИО, ИНН, информация о заработной плате за последний год (иногда за 6 месяцев).
3. Данные об удержаниях с заработной платы сотрудника в месяц.
4. Подписи руководства, печать.

Юникредит

Чтобы получить кредит в данном финансовом учреждении, заявитель может представить справку в свободной форме. Важно, чтобы документ содержал следующее:

• информацию о предприятии-работодателе;
• данные сотрудника;
• доходы потенциального заемщика за последние 3 месяца;
• подписи ответственных лиц и печать компании-работодателя.

Ренессанс

При подаче заявки на кредит в данном финансовом учреждении соискатели могут заменить справку 2 НДФЛ документом по форме банка. Условия распространяются на программы потребительского и автокредитования. Отличаются условия эмитента тем, что актуальна бумага только 2 недели после получения на работе. Банк Ренессанс Кредит требует детализированную информацию о доходах заявителя с разбивкой по месяцам за последний год, до налогового вычета.

Обязательно при заполнении, кроме данных о доходах, указать следующую информацию:

• личные данные сотрудника (соискателя);
• реквизиты компании работодателя (ИНН, ОГРН, ОКПО, название);
• телефоны: отдела кадров, руководителя, бухгалтерии;
• адрес учреждения (юридический/фактический).

Дельтакредит

Подтвердить платежеспособность документом, который заполнен в свободной форме или по образцу эмитента можно не только при подаче заявления на потребительский заем. Филиал Росбанка – Дельтакредит принимает такое подтверждение, как альтернативу 2 НДФЛ. Требования у эмитента стандартные. Бумагу для заполнения можно скачать на официальном сайте или получить в отделении.

Справка о зарплате по форме банка данного финансового учреждения имеет три раздела, которые необходимо заполнить:

1. Реквизиты компании-работодателя (контакты, адрес, ИНН и прочее).
2. Данные сотрудника потенциального заемщика (должность, оклад, бонусная часть, вид дохода).
3. Подписи руководства и печати.

Видео: что значит справка по форме банка

Справка о доходах представляет собой один из самых востребованных от работодателя документов. С необходимостью ее предоставления сталкиваются в первую очередь потенциальные клиенты , которые рассчитывают, например, взять кредит, или с овердрафтом. Как правило, в качестве подтверждения платежеспособности гражданина принимается справка формы 2-НДФЛ. Однако в последнее время большинство банковских учреждений стали принимать ее альтернативу, которую представляет собой справка по форме банка образец заполнения которой имеет определенные нюансы в зависимости от кредитной организации. Рассмотрим более подробно вопросы, которые являются актуальными для заемщиков: как выглядит подобная справка, где можно взять ее образец и как происходит ее заполнение.

Справка по форме банка образец заполнения - основные особенности

Важно подчеркнуть, что, несмотря на то, что справка банковского учреждения является локальным документом, который не утвержден на законодательном уровне, она представляет собой официальный финансовый документ, в котором должны быть отражены достоверные сведения. Применение подобной справки, назначение которой аналогично тому, которое имеет общепринятая справка формы 2-НДФЛ, обусловлено фактом того, что в ряде случаев часть полученной заработной платы не проводится официально с целью снизить налоговую нагрузку на организацию. Выплаты «в конверте» являются нарушением действующего законодательства, в связи с чем не каждый руководитель станет подписывать справку, в которой указана так называемая «серая» заработная плата.

Тем не менее, информация о том, как заполняется , стабильно вызывает интерес у желающих . Оформления такой справки осуществляется в соответствии с установленными правилами, которые могут отличаться в зависимости от банка. Другими словами, образец справки, который можно скачать на сайте Сбербанка, подходит для использования именно в этом банке.

Как выглядит справка по форме банка и где ее можно взять?

Как уже было отмечено выше, каждый банк имеет свое представление о том, как выглядит справка по форме банка. Ознакомиться с образцом, который приемлем в том или ином случае, можно на официальном сайте банка, в который планируется обращение.

Как правило, образец справки доступен для скачивания и дальнейшего распечатывания. Она представляет собой документ формата А4. Все пустые поля необходимо заполнить. В подавляющем большинстве случаев банк интересуют следующие сведения:

• наименование, реквизиты, адрес и телефон организации, в которой трудоустроен гражданин;
• сведения о работнике;
• занимаемая должность и имеющийся стаж работы;
• фактически полученная заработная плата за последние полгода, разбитая по месяцам.

После этого справка заверяется подписью руководителя и/или главного бухгалтера организации и скрепляется ее печатью.

Не стоит забывать, что срок действия справки ограничен. Чаще всего она принимается в течение 30 дней с момента составления.

Как правильно заполнить справку по форме банка?

Очевидно, что правильное заполнение справки по форме банка является гарантией принятия пакета документов, в то время как допущение какой-либо ошибки делает документ недействительным, что приводит к осложнениям при оформлении того или иного интересующего банковского продукта. Корректно заполнить справку по форме банка образец заполнения поможет. С ним можно ознакомиться как онлайн, так и при обращении в банковские отделения. Важность такой информации сложно недооценить, ведь при заполнении бланка имеются определенные нюансы, которые следует учесть. Подчеркнем, что каждый банк выставляет свои требования. Например, в справке

Заполнение гражданами справки по форме бланка №460 подразумевает представление информации о поступающих к ним доходах, совершаемым расходам, а также имеющейся во владении недвижимости и актуальных имущественных обязательствах. В этом материале мы рассмотрим, кем заполняется справка 460 о доходах, какова процедура вписывания в нее данных и существуют ли какие-либо особенности ее проведения.

Рассмотрим список лиц, на которых возложены обязательства по предоставлению сведений о средствах и имуществе по обсуждаемой форме справки. К ним относятся персоны из категории замещающих соответствующие по важности должности.

Таблица 1. Кто должен предоставить сведения в справке 460

Является ли предоставление данных обязательным

Согласно букве закона нашей страны, освобождение попадающего в вышеуказанный перечень категорий служащих человека от исполнения этого обязательство невозможно. Он вынужден его исполнять даже во время нахождения в отпуске:

• оплачиваемом;
• неоплачиваемом;
• вынужденном по болезни;
• по уходу за ребенком и т.д.

Если самостоятельно служащий не в состоянии предоставить информацию ввиду частичной потери трудоспособности, то ему вменяется ее направление в организацию посредством:

• почты стандартного типа;
• электронной сети коммуникаций.

В какие сроки необходимо предоставлять сведения

Предоставление этой информации производится во время подачи документов для получения должностных полномочий посредством занятия конкретной должности. Проще говоря, справку нужно заполнить и отдать до того, как вы официально займёте конкретную должность. Подготавливая основные бумаги, заодно придется принести и бланк № 460.

• Президента РФ;
• представителей, входящих в состав Правительства РФ;
• секретаря, находящегося на этой должности в Совете Безопасности РФ;
• членов, находящихся на службе в Администрации Президента федерального уровня.

• ЦБ РФ;
• ПФ РФ;
• ФСС РФ;
• ФМС РФ;
• корпораций и других компаний, имеющих государственный характер, создающихся ради осуществления выполнения разного рода задач, представленных им госорганами федерального уровня.

Предоставить данные персона имеет право, начиная с первого дня последующего годичного периода, начавшегося за тем, по которому будет предоставляться отчетность. Строго не рекомендуется затягивать с предоставлением информации, особенно нужно сохранять внимательность, когда сотрудник планирует в скором времени командироваться в другой город, страну, а также уехать отдыхать.

В отношении кого ведется сбор сведений

Гражданин, заполняющий справку, обязан предоставлять сведения не только за себя, но и за некоторые лица, имеющие к нему отношение, то есть за:

• жену или мужа, в зависимости от пола предоставляющего данные человека;
• за несовершеннолетних детей (за каждого из них отдельно).

Вписывание данных производится на каждую персону в отдельную бумагу.

Приведем пример. Вы занимаете одну из перечисленных ранее должностей, при этом имеете супруга, дочь и сына, 16 и 17 лет соответственно. Получается, что, сдавая заполненную за себя бумагу, вы должны подать еще три за родных. Получается всего четыре.

Периоды отчетности и сроки передачи данных в обработку разнятся между собой гражданских и государственных служащих. Первые предоставляют:

• информацию по поступившим к ним средствам, за 12 месяцев календарных, а также по доходам жены, мужа, несовершеннолетних отпрысков, за тот же временной отрезок, подающуюся на следующий год;
• данные об объектах имущественного характера, которыми владеет подающий информацию человек, жена/муж этого гражданина и дети несовершеннолетние, и об обязательствах имущественного характера.

Служащие справку №460 предоставляют каждые двенадцать месяцев:

• вписывая сведения о полученных и затраченных финансовых средствах собственных, мужа, жены, отпрысков, не доросших до совершеннолетия, которые получались или производились за календарные 12 месяцев, прошедших до наступления текущего годичного периода, когда осуществляется предоставление информации;
• указывая данные о находящемся в собственности у него недвижимого имущества, а также имущества супруга или супруги, не достигших совершеннолетия детей, согласно состоянию на последний день декабря предшествующего году предоставления справки двенадцатимесячному периоду.

Предоставление данных служащим в обязательном порядке производится, если на конец декабря года подотчетного произошло одно из следующих обстоятельств:

• должность, которая была замещена им, находится среди пунктов перечня соответствующих направлений деятельности;
• должность занимается временно, и она находится в списке соответствующих направлений деятельности.

Не обязан предоставлять информацию в бланке сотрудник, вставший соответствующий пост, если он находится на нем временно и назначение на него не вошло в силу первого января или в течение всего следующего года, наступившего после отчетного двенадцатимесячного периода.

Как определить представителей семьи, о которых также необходимо предоставлять сведения

Как мы уже упомянули, сотрудник обязанный предоставлять актуальные на конкретную дату данные о себе, заключающиеся в получаемых им расходах и доходах, также обязан декларировать имущество своей семьи, то есть жены или мужа, а также не достигших восемнадцати лет детей.

Когда организация принимает решение о важности декларирования информации по мужу или жене служащего, необходимо принимать во внимание пункты статьи №25 СК РФ. В ней сказано, что супругом или супругой является лишь тот гражданин, брак с которым официально скреплен посредством прохождения процедуры регистрации, и наличия акта соответствующего состояния граждан. Оканчивается брак также посредством получения аналогичного акта о его расторжении и внесения заметки в книгу регистраций.

Если на 31 декабря отчетного года сотрудник больше не являлся супругом кого-либо, то и сведения о его бывшей второй половине не предоставляются. При этом не важно, какое количество раз в течение года вы вступали в брак или разводились, имеет значение лишь статус чиновника на отчетную дату предоставления информации.

Что касается детей, не достигших совершеннолетия, необходимо учитывать, что днем совершеннолетия для ребенка становится, согласно Конституции, следующие за днем рождения сутки.

Приведем пример. Вы предоставляете данные по финансам, ставшими вашими доходами, затраченным денежным средствам, имуществу и обязательствам финансового и имущественного характера в 2017 году, за прошедший год. Ваша дочь в мае прошлого года достигла совершеннолетия. Поскольку периодом предоставления отчетности является 31 декабря 2016 года, бланк по ней заполнять и передавать в организацию не нужно.

Та же ситуация будет для ребенка, который достиг 18 лет 30 декабря, так как на следующий день, отчетный для предоставления документации, он уже считается совершеннолетним. Если же день рождения прошел 31 декабря, а в силу совершеннолетие дочери вступило лишь первого января 2017, справку по ней нужно будет заполнить и передать на рассмотрение.

Если предоставить данные по членам семьи возможности нет, и такое положение дел возникло объективно, сотрудник обязан написать и предоставить соответствующее заявление в ряд государственных органов.

Инструкция по заполнению справки №460

Рассмотрим, как заполнить обсуждаемую справку. В таком виде, каком мы ее знаем сейчас, она утверждена в 2014 году, посредством издания президентского Указа.

Если гражданин самостоятельно заполняет бланк, он имеет право на вписывание данных:

• с помощью компьютера;
• на других печатных устройствах.

При этом каждый заполняемый лист необходимо снабдить подписью заполняющего бумагу служащего или гражданина.

Шаг №1 – заполняем титульный лист

Заполнение заглавной страницы производится в первую очередь.

1. В начале указывают ФИО сотрудника, который предоставляет организации информацию. Не допускаются сокращения. Заполнение производится в точности, как указаны эти данные в главном документе гражданина.
2. Если заполнение справки производится за члена семьи, указываются и его ФИО, при этом в обязательном порядке подчеркивается один из вариантов графы, где проставляются родственные связи между служащим и указанной персоной.
3. Далее указывается реальная дата появления лица на свет, полностью прописывается день, месяц, год, аналогично указанной в паспорте гражданина информации.
4. Из имеющегося на руках приказа о назначении на конкретную должность этого сотрудника, в полном наименовании переписывается организация – место работы, а также должность, в которую вступил сотрудник.
5. Далее вписывается место жительства лица, согласно его регистрации, актуальной на день, в который справка предоставляется. Переписывать необходимо данные из паспорта, не допуская ошибок. Вписывают:
   1. регион;
   2. город или другой пункт населенный;
   3. улица;
   4. квартира;
   5. индекс соответствующего месту проживания почтового отделения.

Если у гражданина прописка носит временный характер, нужно ее указать в скобках после основной. Если же основной нет, вместо нее вписывается временная.

Если по месту регистрации заполняющий бланк человек или его родные люди не проживают, то после официального адреса в скобках указывают фактический.

Шаг №2 – заполняем первый раздел сведениями о полученных доходах

Под доходом служащего или членов его семьи понимаются денежные поступления в любой форме, которые имели место быть в периоде, за который предоставляется отчетность.

Пункт 1. Средства, поступившие в качестве оплаты труда по месту трудоустройства.

В эту графу вписывается доход, который сотрудник получил в государственной организации, где он занимает какую-либо из указанных выше должностей на временной период предоставления актуальных сведений. Суда вписывают полную сумму поступивших средств. Найти ее можно в выдаваемой бухгалтерским отделом форме 2-НДФЛ.

Не знаете, как заполнить бланк 2-НДФЛ? Вы можете ознакомиться с данной темой на нашем портале. Пошаговая инструкция, образец бланка, а также как избежать основных ошибок при заполнении декларации.

Если переход на должность происходил во время периода, за который предоставляют отчетность, необходимо вписать средства, полученные на предыдущей должности или месте работы в графу для доходов иного характера.

Пункт 2. Средства, поступившие в виде дохода от деятельности, носящей характер:

• педагогической;
• или/и научной.

В этой сроке вписывают величину полученного дохода, если сотрудник осуществлял деятельность педагогического характера, а также научную. с его величиной можно получить по месту заключения договора о преподавании и проведении научных работ на возмездной основе. К этой графе относится также написание пособий для обучения, и других работ, которые являются интеллектуальной собственностью подающего бланк №460 лица.

Если данная деятельность велась на основном месте трудоустройства, то данная графа не заполняется, а доход вносится в первый пункт рассматриваемого раздела.

Пункт 3. Доход, полученный от деятельности, носящей творческий характер.

Внутри этой графы вписывается сумма полученных средств, которые были выплачены гражданину за ведение деятельности творческой, например:

• написание литературных произведений;
• написание картин;
• создание скульптур;
• изготовление фоторабот для дальнейшего воплощения в печати;
• написание музыкальных произведений;
• проведение съемок видео и т.д.

Пункт 4. В строки под номером два и три вписывают суммы, полученные в виде грантов от государства или организаций международного и иного характеров, которые пойдут в качестве поддержки на культуру, искусство научную и образовательную деятельность.

Пункт 5. Деньги, полученные за вклады, сделанные в кредитных организациях, вписываются в графу с соответствующим названием. Она сдержит данные по полученным на временной период предоставления отчетности процентам от банковских вкладов или вкладов об организациях кредитной направленности другого рода. Не имеет значение, в какой валюте сделан вклад.

Обратите внимание! Средства, полученные по вкладу, который был закрыт во время течения отчетного периода, также обязательно указываются.

Пункт 6. Средства, полученный по ценным бумагам и за долевое участие в организациях, носящих коммерческий характер. В этой графе вписывают величину полученных средств, в роли которых могут выступать:

• деньги, выданные в результате разделения поступившей в организацию прибыли, за вычетом налоговых сборов, согласно величине долей каждого держателя акций, по-другому – дивиденды;
• проценты по вкладам или обязательствам долгового характера от отечественных ИП или российских представительств зарубежных компаний;
• деньги, пришедшие по проведенным с бумагами, имеющими ценность, операциям, при этом сами бумаги вносятся в раздел обсуждаемого бланка под номером 5.

Пункт 7. Доходы иные указываются в соответствующей строке. К ним относятся:

• пенсионные начисления;
• полагающиеся к пенсии денежные суммы, играющие роль доплаты, назначенной государством некоторым категориям граждан;
• различные пособия, выдающиеся на постоянной или временной основе, например, пособие беременным или родившим, пособие социального характера и т.д.;
• средства по материнскому капиталу, если они были использованы полностью и частично в период отчетности;
• получаемые на ребенка или себя алименты;
• стипендиальные начисления;
• какие-либо субсидии, связанные с решением жилищных проблем, которые были получены в период отчетный;
• арендная плата за съем имущества заполняющего бланк служащего;
• средства, полученные в результате продажи недвижимости и имущества иного вида, например, машины;
• деньги, появившиеся в результате реализации имеющих ценность бумаг или частей коммерческих компаний;
• деньги, заработанные в результате труда, осуществленного по совместительству с основным местом работы;
• вознаграждения, выплаченные сотруднику в результате заключения договоров гражданско-правового характера;
• доходы за эксплуатацию инженерных сетей и коммуникационных различного вида;
• подаренные деньги;
• возмещение нанесенного здоровью сотрудника вреда;
• выплаты, возмещающие затраты на получение дополнительной квалификации;
• наследство;
• выплаты, носящие страховой характер;
• полагающиеся сотруднику при увольнении средства из бланка 2-НДФЛ с прошлого места трудоустройства;
• финансовое вознаграждение сдавшим кровь, плазму и иные компоненты людям;
• финансовая помощь благотворительного характера, предоставленная сотруднику или его родным людям;
• все выплаты инвалидам или пенсионерам, а также несовершеннолетним детям, носящие характер компенсационный, например, возмещение средств, затраченных на оплату путевок в санатории и т.п.
• призы за участие в мероприятиях по типу лотерей и иного рода;
• командировочные;
• возмещение затрат на дорогу к месту отдыха во время отпуска.

Шаг №3 – заполняем второй раздел

Этот раздел подлежит заполнению лишь в том случае, когда попадающий под отчет временной период содержал денежные поступления от сделок по покупке:

• машины;
• коттеджа и иной жилой недвижимости;
• акций;
• бумаг, имеющих ценность.

В результате совершенных сделок понесенные расходы должны превышать суммарное поступление средств за 36 прошедших месяцев.

Приведем пример. Вы представляете справку №460 по месту работы, при этом в 2017 году вы купили загородный дом. Суммируя полученные с 2014 по 2016 года доходы, получаете сумму, меньшую, чем стоимость купленной недвижимости, следовательно, указываете сделку во втором разделе бланка.

Если во время покупки имущества привлекались средства, предоставляемые государственными структурами, вы в любом случае обязаны предоставить эти сведения.

В соответствующей графе для объектов недвижимости, находящихся в собственности семьи служащего, указывают:

• место расположения в виде полного адреса;
• сумму его метража.

Для автотранспортного средства передвижения вписывают:

• модель;
• разновидность;
• принадлежность к определенной марке;
• когда машина была выпущена.

Для бумаг, имеющих ценность:

• разновидность;
• выпустившее ЮЛ.

Поскольку имущество стоило больше, чем полученный за прошедшие 36 месяцев доход, заполнению подлежит графа, внутри которой показывается источник поступающих средств. В его роли могут выступать:

• средства, добываемые посредством труда жены/мужа;
• другой легальный доход служащего;
• проценты, поступающие по сделанным семьей вкладам системах;
• накопленные за прошедшие ранее года средства;
• деньги, полученные наследниками умершего родственника;
• подаренные деньги;
• взятый займ целевого или нецелевого характера;
• средства, полученные в результате реализации другого имущества;
• арендная плата;
• субсидия от государства;
• капитал материнский.

Форма вписывания данного источника и указания обстоятельств, в которые средства были приобретены, свободная.

Шаг №4 – заполняем раздел третий

Пункт 1. В этой части бланка вносится информация о имуществе недвижимого характера, которое находится во владении сотрудника или одного из представителей его семьи. К нему относятся:

• участки земли;
• недры;
• дома и прочие строения, которые без невосполнимого ущерба отделить от земли не получится.

Кроме того, недвижимостью считаются судна:

• морские;
• космические;
• воздушные;
• внутреннего плавания.

Пункт 2. Согласно перечню, в третий раздел вносится вся недвижимость, которая принадлежит работнику организации или его супругу и детям, при этом не играет роли дата ее приобретения.

В виде и наименовании имущественных объектов можно указать земельные участки следующего типа:

• садовые – для выращивания ягод, фруктов, овощей и других культур и отдыха;
• огородные — для выращивания овощей, фруктов, ягод, других культур, на которых можно возводить различные строения;
• огородные земельные – для выращивания любых культур и ведения хозяйства, а также возведения строений;
• дачные земельные – для отдыха, на них можно возвести нужные постройки, в которых нельзя регистрироваться, но жить можно, а также участок предоставлен под выращивание культур.

Пункт 3. Под хозяйством личным, имеющим характер подсобных, закон подразумевает взращивание и процесс переработки продукции, представленной сельскохозяйственными наименованиями. Для его осуществления пригодна земля, как в черте города, так и за его пределами.

Пункт 4. Для производства продуктов сельского хозяйства используют так называемые приусадебные участки, кроме того на них возводят жилые дома, и хозяйственные пристройки, соответствующие установленным государством регламентам в области градостроения, касающихся аспектов:

• санитарно-гигиенических;
• строительных;
• экологических;
• препятствующих возникновению пожаров и т.д.

Что касается земли для возведения индивидуального строения, необходимо отметить, что роль такого строения отведена дому жилому, стоящему отдельно от остальных, при этом максимальная этажность для него равна трем единицам. Внутри такого дома должна проживать одна семья.

Если служащий вписывает за себя или супругу, или детей в третий раздел имущество в виде дома, пригодного для жилья, дачного или садового, он должен также предоставить сведения по участку земли, на котором строение располагается.

Пункт 5. Когда подразумевается внесение в бланк жилища в виде квартиры, указываются следующие сведения о ней:

• площадь;
• количество комнат;
• тип и т.д.

Для гаража или места хранения транспортного средства приводят данные в виде бумаги, свидетельствующей о его нахождения в собственности.

Пункт 6. Строчка, в которую необходимо вписать разновидность собственности, подразумевает один из следующих вариантов ответа:

• долевая;
• совместная;
• индивидуальная.

Согласно ГК РФ, имущество находится в совместном владении, если принадлежит нескольким лицам без определения величин долей каждого. В долевом владении, если величина долей известна. И индивидуальном, если владелец у него один.

Для собственности общего вида указываются все владельцы, независимо от того, определены ли их доли собственности.

Пункт 7. Для недвижимости на территории России вписывают:

• почтовый индекс;
• регион;
• район;
• пункт населенный;
• улицу;
• номер здания;
• номер квартиры.

Для находящейся в другой стране недвижимости пишут:

• страну расположения;
• пункт населенный;
• адрес.

Площадь наименования вписывается согласно документам, подтверждающим право собственности служащего или его родных. Кроме того, для каждого, находящегося во владении объекта, указывают, по какому основанию он приобретен, и из какого источника поступали средства на приобретение.

Пункт 8. Подраздел о транспортных средствах содержит данные о тех автомобилях, мотоциклах и прочих средствах передвижения, которые находятся во владении у служащего, не важно, какое время назад они были куплены и где проведена процедура их регистрации.

Указанию внутри справки также подлежат средства, которые:

• украдены;
• использующиеся сторонними лицами на основании доверенности;
• которые находятся под залогом у кредитной организации;
• находящиеся не на ходу;
• учет по которым прекращен.

Если машина была продана до даты предоставления отчетности, то в справке ее можно не указывать.

Шаг №5 – заполняем четвертый раздел

Этот раздел подразумевает вписывание сведений по банковским счетам. К ним относятся счета не только самого служащего, но и представителей его семьи, даже если сам отчитывающийся работник клиентом данной кредитной организации не является.

Пункт 1. Внутри него приводится информация и по металлическим счетам обезличенного характера, то есть счетам фактически в драгметаллах. В соответствующих графах нужно отражать количество граммов драгметаллов, имеющихся у отчитывающегося лица, а также каков будет их перевод в рубли.

Кроме того, указывают счета по зарплатным банковским картам, оформляемых по месту труда, при этом вписывают:

• название банка;
• в какой форме существует счет;
• в какой валюте он ведется;
• когда произведено его открытие;
• сколько на период предоставления отчетных сведений осталось на пластиковой карте денег.

Пункт 2. Наличие кредитных или овердрафтных банковских карт также вписывается в этой части бланка. Если по ним имеется задолженность более полумиллиона рублей, ее нужно записать в специально предназначенной графе раздела.

Пункт 3. Кроме того отражаются имеющиеся счета:

• расчетного характера — для проведения финансовых операций, представленных в ведении деятельности предпринимательской, а кроме того для достижений целей компаний некоммерческих;
• текущего характера – для выполнения действий, никак не взаимосвязанных с ведением бизнеса;
• доверительного управления – с целью ведения деятельности соответствующего направления;
• по вкладам – внесенным денежным вкладам;
• специализированные — для платежных агентов, субагентов, клиринговые, номинальные, эскроу и т.д.;
• депозитные – для судов и других объектов юридической сферы.

Сведения, указываемые в бланке справки, обязаны на 100% соответствовать внесенным в банковских выписках данным.

Заполнение строчки, содержащей информацию о начисленных на искомый счет деньгах, производится лишь в ситуации, когда совокупная величина финансовых вливаний для него является большей, чем доход сотрудника и его супруга за установленный период отчетности плюс прошедшие до него 24 месяца. Для валютных счетов значения указываются в рублях.

Пункт 4. Если счет лица был закрыт до даты предоставления отчетности или банковская организация, посредством работы которой он создан, была ликвидирована до наступления указанного срока, указывать его внутри рассматриваемого бланка не нужно.

Шаг №6 – заполняем раздел под номером пять

В это отделение бланка поступают сведения, касающиеся имеющихся у служащего бумаг ценного характера. Вписывается и поступающий от них денежный доход, однако его размеры вписываются в разделе первом.

Пункт 1. В соответствующих графах вписываются сведения об имеющихся у гражданина, сотрудника искомой структуры, акционных бумагах, представляющих ценность, при этом указывают:

• организацию, которая эти бумаги предоставляет;
• формат организационно-правового уклада данного общества.

Пункт 2. Затем вносят величину капитала согласно имеющемуся в организации уставу, записанному посредством представленных показателей учредительной документации, соответствующую дате предоставления отчетности. Если капитал представлен в валюте, то запись все равно делается в рублях, согласно курсу, представленному ЦБ РФ.

Пункт 3. Помимо информаций по акциям, необходимо вносить сведения о других ценных бумагах, среди которых могут быть:

• закладные;
• коносаменты;
• чеки;
• инвестиционные паи;
• сертификаты
• векселя;
• облигации и т.д.

Пункт 4. Подсчитав общую стоимость всех имеющихся у вас на руках бумаг, представляющих ценность, необходимо указать ее значение в советующую графу.

Шаг №7 — заполняем шестой раздел

Эта часть справки содержит информацию об имеющихся у служащего и членов его семьи обязательствах, носящих характер имущественный.

Пункт 1. В него вписываются сведения по имуществу, представленному недвижимыми объектами, находящимися в использовании у работника, предоставляющего справку или его родных, лишь временно, кроме того, для данного пользования необходимо иметь основание в виде договора.

Речь идет о не находящихся в собственности у сотрудника:

• помещениях жилых, внутри которых сотрудник какой-либо государственной структуры или члены его семьи живут, при этом, не заключая договоренность об аренде или не составляя другие документы подобного рода;
• квартирах или других объектах, снимаемых согласно подписанному договору аренды, пользования на безвозмездной основе или найма характера социального.

При этом необходимо вносить данные об общем размере площади обсуждаемого наименования.

Заполнение этой части раздела производится теми гражданами, которые не проживают в том населенном пункте, где работают или служат, а находятся там временно, на правах регистрации, также носящих характер временный.

Пункт 2. В обязательном порядке вписывают:

• разновидность объекта;
• взят он в аренду или используется безвозмездно;
• на какие сроки занято жилище;
• на каком основании работник и его семья получили право в нем проживать (договор и т.д.).

Пункт 3. В части, касающейся денежных обязательств, имеющих срочный характер, вносят задолженности семьи более полумиллиона рублей. Описывается в соответствующей строке, что это:

• кредит;
• займ и т.д.

Обратите внимание! Работник может быть как должником, так и предоставляющей средства стороной, поэтому в строчке, содержащей сведения по кредитору или должнику необходимо указать правильное лицо.

Пункт 4. По основанию возникновения финансовых обязательств прописывают договор или другой нормативный акт, подтверждающий наличие долга.

Пункт 5. Сумма обязательства вносится в графу с аналогичным названием, размер обязательства, то есть невыплаченный остаток, указывается следом. Не важно, взяты ли деньги в иностранной валюте, описание в любом случае производится в рублях, согласно ЦБ РФ представленному курсу.

Условия существующего обязательства содержат информацию по:

• тарифу процентному;
• заложено ли под него какое-либо имущество;
• какие предоставлялись гарантии;
• имело ли место быть поручительство.

Кроме того, вписывают все документы, сопровождающие предоставление займа. Сюда же относятся и официальные договоренности, касающиеся участия в строительстве долевого характера, одновременно с этим обязательно вписывают данные по регистрационной государственной процедуре, которую прошел строящийся объект.

СПО «Справка БК» направлена на автоматизацию документооборота и существенно упрощает трудовой процесс как налогоплательщикам, так и проверяющим инстанциям. Более подробное описание и пошаговую инструкцию по заполнению найдете в нашей специальной статье.

Видео – Учебный фильм «Заполнение справок о доходах»

Подведем итоги

Как видите, бланк справки №460 представляет собой довольно таки объемный бумажный бланк, внутрь которого необходимо вписать большое количество разнообразных сведений. Чтобы не ошибиться, желательно консультироваться со специалистами бухгалтерского отдела по месту трудоустройства, в противном случае придется несколько раз бумагу переоформлять. Не бойтесь, на самом деле не все так страшно, большинство заполняющих бланк служащих пропускают множество разделов, так как внести данные по ним всем нужно лишь очень состоятельным людям. На практике же их сочетание встречается довольно редко.

Мы желаем вам удачи в заполнении!

Справка о доходах – один из самых востребованных документов. Он может потребоваться как государственному служащему, так и работнику частной организации. Она говорит о том, насколько гражданин является платежеспособным человеком и чаще всего нужна для получения кредита в банках и прочих финансовых организациях, для оформления виз, а также для налоговых инстанций и различных социальных служб. В последнем случае, этот документ обычно нужен для подтверждения права гражданина на получение каких-либо государственных субсидий и льгот.

ФАЙЛЫ

Кто выдает справку

Помните: закон не требует указывать, для каких именно целей вам понадобилась справка о доходах.

Данный документ выдает работодатель по запросу подчиненного. Выписывает справку, как правило, специалист бухгалтерского отдела, который затем передает ее на подпись руководителю предприятия. Для того, чтобы ее получить заинтересованному сотруднику достаточно обратиться к руководству компании с письменным заявлением – отказать руководство не вправе. В течение трех дней с момента запроса, сотрудник должен получить требуемый документ. Сроки действия справки могут существенно отличатся в зависимости от той организации, в которую ее необходимо предоставить, но обычно этот срок не превышает одного месяца.

Правила оформления справки

Унифицированного образца, обязательного к применению, у этого документа нет, поэтому она может быть оформлена в свободном виде или по специально разработанному и утвержденному в компании шаблону. Главное, чтобы в справке содержались следующие сведения:

• наименование предприятия,
• сведения о работнике,
• среднемесячный размер заработной платы,
• сумма фактически начисленной и полученной на руки сотрудником зарплаты за определенный период времени.

Размер отчислений по налогам и страховым взносам во внебюджетные фонды можно не писать, при условии, что в справке указывается «чистая» з/п. Кроме того, желательно указать сумму долга организации перед сотрудником на дату выдачи справки, если таковой имеется.

Все данные, вносимые в справку о доходах должны быть достоверными, в документе не должно быть никаких ошибок и исправлений. За предоставление неверных сведений (который сегодня могут легко проверить надзорные органы), администрация предприятия, в лице главного бухгалтера и руководителя может понести наказание в виде крупного штрафа.

Справка может быть написана как на обычном листе формата А4, так и на фирменном бланке предприятия, законом допускается как печатный, так и рукописный вариант. Экземпляров у справки может быть столько, сколько потребует сотрудник в своем заявлении. Документ должен быть подписан главным бухгалтером предприятия и директором.

Если документ выдает коммерческая организация, то печать можно не ставить, так как индивидуальные предприниматели и юридические лица (с 2016 года) не обязаны использовать в своей деятельности печати и штампы (но стоит иметь ввиду, что иногда представители государственных и кредитных структур могут потребовать наличие оттиска на документе).

Инструкция по заполнению справки о доходах

С точки зрения делопроизводства, заполнение справки не должно вызвать особых затруднений, поскольку она имеет вполне стандартную структуру.

Вверху документа пишется полное наименование организации с указанием ее организационно-правового статуса (ИП, ООО, ОАО, ЗАО), затем вносятся ее реквизиты, а также дата заполнения справки и населенный пункт, в котором работает предприятие. Если используется фирменный бланк, то эти сведения указывать уже необязательно.

Чуть ниже посередине строки пишется название документа. Далее вносятся сведения о сотруднике , для которого предназначается справка:

• фамилия, имя, отчество,
• паспортные данные (серия, номер, когда, где, кем выдан),
• удостоверяется тот факт, что данное лицо на момент выдачи справки действительно является работником организации,
• указывается его должность,
• дата заключения трудового договора.

Следующая часть справки касается непосредственно полученных сотрудником доходов за тот или иной период времени. Оформить это можно как списком, так и в виде таблицы (последний вариант намного удобнее). В таблицу вносятся суммы заработной платы помесячно (можно только в рублях, копейки указывать необязательно).

Если указывается «чистый» доход, то никаких дополнительных столбцов делать не нужно, в противном случае необходимо занести сведения о произведенных налоговых отчислениях и страховых выплатах во внебюджетные фонды.

Ниже таблицы нужно указать срок действия трудового договора и если он бессрочный, то это необходимо также отметить.

В завершении документ должен подписать главный бухгалтер и руководитель организации.